如何以天為單位做好(hǎo)生産管理？

導讀：“以天為單位做管理”把管理問題控制、解決在最短時(shí)間、最小範圍，使經(jīng)濟損失降到(dào)最低，它是管理精細化的重要标志。

我在多次的節目當中都(dōu)講到(dào)，中小私營企業的生産狀态是“非穩定态”：訂單不穩定、人員不穩定、設備不穩定、品質不穩定……要想在諸多不穩定因素的影響下做好(hǎo)生産管理，讓企業的業績處于相對(duì)穩定的狀态，推行以天為單位的管理是企業最好(hǎo)的選擇。

以天為單位的管理怎麼(me)做呢？如果沒(méi)有一些方法、工具，沒(méi)有一些指導的理念，“以天為單位做管理”也會(huì)變成(chéng)紙上談兵。我結合朗歐企管多年的駐廠咨詢實戰經(jīng)驗，今天在此與你介紹“以天為單位做好(hǎo)生産管理”的六個具體動作。

1、日計劃

日計劃，通常來講就(jiù)是我們所說(shuō)的事(shì)前有計劃，所有的生産訂單要分解為各部門的目标，目标細化要具體、定量，甚至要細化到(dào)每個機台、每個人、每一天。

很多企業的生産計劃是一個非常粗犷的周計劃或者月計劃，甚至是毫無計劃性可言，業務員接到(dào)訂單後(hòu)就(jiù)把這(zhè)個訂單一股腦兒地交由車間自主安排生産。企業的日計劃要做到(dào)位，就(jiù)一定要每天滾動地來做計劃。

日計劃的指導思想是化小管理單位。

一個企業的生産管理做得好(hǎo)與不好(hǎo)，一個重要的标準就(jiù)是看管理單位的大和小。有些企業是以月為管理單位進(jìn)行管理，一個月了才通過(guò)工資、薪酬的體現，來對(duì)員工的工作進(jìn)行評價；一個月了才通過(guò)财務部門知道(dào)上個月的各項業績指标情況。這(zhè)是非常粗犷的管理，當企業在小規模的時(shí)候還(hái)可以這(zhè)樣(yàng)做，但當企業規模稍微大一點，一兩(liǎng)百人、上千人的時(shí)候，生産管理會(huì)處于一團糟的狀态，表現就(jiù)是管理人員幾乎天天“救火”。

所以，管理者要懂得化小管理單位。由原來的一個月管一次，到(dào)一周管一次，到(dào)每天都(dōu)管一次，甚至每個小時(shí)，你都(dōu)去車間現場管一次。比如，每個小時(shí)，管理者要去填寫、檢查生産進(jìn)度看闆。

管理單位化得越小，管理就(jiù)越好(hǎo)。這(zhè)個是企業做日計劃的一個總的指導思想，無論是做生産管理，還(hái)是每一個人的時(shí)間管理，我們都(dōu)要做到(dào)日計劃，每天有明确的計劃，這(zhè)個是第一個動作。

2、日備料

常言道(dào)：“兵馬未動，糧草先行”。我們要圍繞著(zhe)制定的生産計劃，或者個人的工作計劃提前做一些準備。

生産管理要做好(hǎo)産前準備。很多人認為無生産不管理，這(zhè)是錯誤的。我經(jīng)常講：“絕大部分的生産管理工作都(dōu)應當是在産品未開(kāi)始生産之前完成(chéng)的。”如，品質資料、技術要求、物料采購、工藝參數等絕大部分工作都(dōu)是在生産發(fā)生之前去完成(chéng)的，這(zhè)就(jiù)要求管理者要圍繞著(zhe)生産日計劃去做好(hǎo)産前準備。

明天要做什麼(me)，需要哪些準備？今天一定要全部到(dào)位。我講的日備料“今天備明天的物料”不是說(shuō)每天就(jiù)今天備明天的物料，如果僅僅是今天備明天的物料，那就(jiù)麻煩，結果就(jiù)是明天有什麼(me)物料就(jiù)做什麼(me)産品。從生産計劃的角度來講，要求的是物料跟著(zhe)計劃走，而不是計劃跟著(zhe)物料走，因為經(jīng)過(guò)嚴格評審後(hòu)制定的生産計劃代表著(zhe)的是客戶的需求、交貨日期，這(zhè)是不能(néng)夠變動的。

為了讓物料能(néng)夠跟著(zhe)計劃走，前期的準備一定要跟生産計劃相配套，為了達到(dào)這(zhè)個目的，就(jiù)必須打提前量，因此，根據生産周期的長(cháng)短有月排查、周排查、日排查。這(zhè)個備料不僅僅是指生産所必需的物料，更多的是指品質資料、技術要求、人員協調等。

日備料的指導思想是擴大管理範圍。

擴大管理範圍，是指從時(shí)間和空間上擴大。時(shí)間上，日備料要求做好(hǎo)月排查、周排查、日排查；空間上，生産管理要從生産車間擴大到(dào)倉庫、上下工序、供應商。

3、日協調

開(kāi)篇我講到(dào)中小工廠的生産狀态處于非穩定态，在生産過(guò)程中總會(huì)遇到(dào)這(zhè)樣(yàng)或那樣(yàng)的異常，當然，影響生産的大問題，通過(guò)前面(miàn)兩(liǎng)個動作“日計劃、日備料”基本能(néng)夠解決了，但一些細小的問題仍然是層出不窮，如，來料的異常、品質異常、員工心态異常、設備的異常等。面(miàn)對(duì)這(zhè)些異常就(jiù)要快速地去處理，快速地去協調，在朗歐企管的咨詢項目上，朗歐老師每天都(dōu)會(huì)在一個固定的時(shí)間召開(kāi)生産協調會(huì)。

日協調的核心指導思想是快速處理異常。

很多企業不注重異常的快速處理，有問題就(jiù)随口講一下，講完後(hòu)或許就(jiù)忘記了，問題發(fā)生後(hòu)所造成(chéng)的損失就(jiù)會(huì)越來越大。做生産管理，特别是中小型企業，要特别強調日協調，就(jiù)是快速地去協調、處理生産異常。

4、日攻關

攻關，即攻克難關，通俗講，就(jiù)是集中優勢資源攻克工廠管理中的“疑難雜症”。

生産管理的過(guò)程中，有了日計劃、日備料、日協調這(zhè)些管理動作之後(hòu)，依然會(huì)出現一些“頑疾”或者說(shuō)一些瓶頸。這(zhè)就(jiù)需要管理者每天在生産管理開(kāi)展的過(guò)程當中能(néng)夠立項，專項地去進(jìn)行攻克。

從工業工程的角度叫(jiào)做現場改善，每天要在現場做大量的現場改善，攻克很多動态的瓶頸和靜态的瓶頸。

日攻關的指導思想是攻克管理難點。

管理活動中遇到(dào)問題并不可怕，管理者要組織相關的資源，獲得各個部門的支持，一起(qǐ)來立項，聚焦瓶頸問題，集中“優勢兵力”去把它突破掉，它是充分調動企業中基層人員參與并快速解決異常的一個非常有效的方法。

5、日考核

在很多企業特别是規模稍微大一點的企業中，經(jīng)常有PMC負責人跟我說(shuō)：“張老師，我們也做了計劃，也做了提前的物料排查，有賬面(miàn)排查、有實物排查，我們倉庫還(hái)有實物備料，但為什麼(me)到(dào)最後(hòu)我們企業的PMC依然運行得不好(hǎo)呢？”

這(zhè)個時(shí)候我一般會(huì)問一個問題：“你有對(duì)每天的日計劃達成(chéng)情況進(jìn)行考核嗎？”如果能(néng)夠對(duì)企業的生産日計劃達成(chéng)情況對(duì)各個部門進(jìn)行考核，并且考核之後(hòu)能(néng)夠讓大家覺得公平、公正，這(zhè)至少能(néng)夠證明企業的PMC運作、企業的日計劃是有效的；反之，如果不能(néng)考核或者一經(jīng)考核，員工就(jiù)沒(méi)有積極性甚至出現一大堆意見，那就(jiù)證明企業的生産計劃運作是有問題的。

日考核就(jiù)是每天對(duì)員工的工作情況進(jìn)行評價，如果能(néng)考核得下去，至少證明企業的計劃量是有的放矢的，物料準備是到(dào)位的，以及各種(zhǒng)異常的協調是做到(dào)位了的，因為隻有這(zhè)些因素都(dōu)運作正常以後(hòu)，生産狀态才能(néng)處于一個相對(duì)穩定态，考核後(hòu)員工才不會(huì)有意見，否則推行考核隻會(huì)适得其反。這(zhè)也是為什麼(me)很多企業推行PMC部日計劃的考核的時(shí)候，往往會(huì)在三個月、四個月、五個月之後(hòu)才進(jìn)行，規模稍微大一點的企業，推行改善時(shí)間長(cháng)一點，甚至到(dào)六個月、七個月以後(hòu)，才開(kāi)始推行每天日計劃的考核，這(zhè)就(jiù)是原因所在。

所以，日考核是每天要做的，日考核的指導思想是關注管理結果。

6、日稽查

日稽查，即每天反反複複地去檢查。主要圍繞前面(miàn)5個管理動作中的制度、方案、表單、流程卡等進(jìn)行反複稽查，以确保日計劃的有效達成(chéng)，最重要的是，在此過(guò)程中培養員工按規定做事(shì)的習性。

除了稽查員的專職檢查之外，管理人員也要去檢查，反複查，查反複，反反複複地檢查這(zhè)些動作有沒(méi)有落實到(dào)位。我經(jīng)常說(shuō)：“你的下屬不會(huì)做你希望他做的事(shì)情，而他會(huì)做你一定會(huì)去檢查的事(shì)情。”

日稽查的指導思想是增加管理頻次。

管理是需要去檢查的，如果沒(méi)有檢查，沒(méi)有去落實，就(jiù)意味著(zhe)這(zhè)個管理動作，隻是停留在“日計劃、日備料、日協調，日攻關、日考核”概念的層面(miàn)。

日稽查的指導思想就(jiù)是增加管理頻次，一個問題，你持續千百次地去改善，它就(jiù)變得沒(méi)有問題。就(jiù)像很多企業推行作業指導書一樣(yàng)，當你去檢查員工操作動作的時(shí)候，他也許會(huì)做個假動作應付你的檢查，但當你去檢查一千次一萬次的時(shí)候，他這(zhè)個“假動作”也變成(chéng)真動作了，因為他已經(jīng)習慣了這(zhè)個“假動作”，已經(jīng)養成(chéng)了按标準作業的習慣。

結語

做好(hǎo)以天為單位的生産管理，就(jiù)是要做好(hǎo)日計劃、日備料、日協調、日攻關、日考核、日稽查。

以天為單位做管理，是一個管理的小循環，這(zhè)六個動作缺一不可，不僅僅是生産管理，企業的每一個部門的管理，如，品質部、技術部、業務部都(dōu)可以按照這(zhè)6個動作來規範本部門的管理。

每天工作有計劃，有準備，異常有協調，難點有攻克，結果有評價，還(hái)有每天的檢查保執行，我相信企業的管理會(huì)變得井然有序，全體員工將(jiāng)養成(chéng)良好(hǎo)的工作習慣和工作作風。

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