王老師

做好(hǎo)這(zhè)個4個頂層設計,你的團隊將(jiāng)戰無不勝!

發(fā)布日期:2017-11-23
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績效管理既然不是簡單的績效考核,那麼(me)究竟應當從哪些方面(miàn)開(kāi)展呢?根據我們朗歐企管為100多家企業提供駐廠咨詢及自己經(jīng)營幾家企業的心得,我認為在談績效管理、績效考核之前,或者說(shuō)在做績效管理之前、在打造團隊之前首先得做好(hǎo)以下四個方面(miàn)的設計:

做好(hǎo)這(zhè)個4個頂層設計,你的團隊將(jiāng)戰無不勝!

1、職業晉升通道(dào)的設計

美國(guó)著名學(xué)者庫克(Kuck)曾經(jīng)提出了“創造力曲線”的概念,他從如何更好(hǎo)地發(fā)揮人的創造力的角度,論證了人力資源流動的必要性。他通過(guò)研究發(fā)現,一個人在一個崗位任職最具創造力的周期是四年。一個人到(dào)企業任職後(hòu),會(huì)經(jīng)曆學(xué)習期、發(fā)展期、創造期、下滑期這(zhè)個四個階段,整個階段會(huì)持續四年的時(shí)間。

創造力曲線表明:創造力發(fā)揮的最佳時(shí)期是圖中B~C這(zhè)一階段,超過(guò)了一定年限,雇員的創造力會(huì)進(jìn)入衰減穩定期(D~E階段)。這(zhè)個時(shí)候,員工會(huì)出現創造力不足的情況。如果不加以改變,就(jiù)會(huì)導緻最後(hòu)企業裡(lǐ)面(miàn)都(dōu)是“60分先生”,任何事(shì)都(dōu)生怕做多、做錯,安于現狀、疲于改變,整個團隊就(jiù)會(huì)失去活力。為激發(fā)員工的創造力,此時(shí)應及時(shí)將(jiāng)該崗位上的員工調離、晉升、變換工作崗位和環境,或令其離開(kāi)企業。

所以在企業裡(lǐ)面(miàn),管理者需要關注哪一名下屬、哪一位員工已經(jīng)在同一個崗位上一成(chéng)不變地幹了四年,既沒(méi)有升遷,也沒(méi)有橫向(xiàng)的調動。出現這(zhè)種(zhǒng)現象的原因就(jiù)是企業沒(méi)有設計好(hǎo)每一名員工的職業晉升通道(dào)。

職業晉升通道(dào)的設計是什麼(me)?從員工到(dào)基層管理者,到(dào)中層管理者,再到(dào)高層管理者,企業都(dōu)要明确設計他們的職業發(fā)展方向(xiàng)。因為任何一個人到(dào)一個企業工作,都(dōu)有向(xiàng)上的追求,都(dōu)需要職業生涯的發(fā)展以示對(duì)自己的肯定。報酬隻是一方面(miàn),更重要的是一種(zhǒng)成(chéng)長(cháng)性的職業晉升通道(dào)。

可能(néng)很多老闆會(huì)說(shuō):“我的企業有晉升通道(dào)的設計,我的整個組織架構不就(jiù)是一個職業晉升通道(dào)嗎?”組織架構圖隻是一個行政管理架構的示意圖,充其量也隻能(néng)算是某一條晉升通道(dào)的一個體現。

企業管理者得為下屬、職員工考慮他們的職業晉升通道(dào)。每位老闆、每位高管都(dōu)得為職員工考慮三個問題:

第一,這(zhè)個崗位做好(hǎo)之後(hòu),下個崗位讓他做什麼(me)?

第二,這(zhè)個崗位做好(hǎo)之後(hòu),他會(huì)有哪些成(chéng)長(cháng)?

第三,每個崗位都(dōu)做好(hǎo)之後(hòu),他會(huì)成(chéng)為什麼(me)樣(yàng)的人?

這(zhè)就(jiù)是我強調的職業晉升通道(dào)的設計。這(zhè)個設計其實就(jiù)是人才梯隊建設的“梯子”,這(zhè)個“梯子”一階一階、一級一級往上。并且這(zhè)個“梯子”的設計原則是上不封頂,是一架“雲梯”,隻要這(zhè)名員工有能(néng)力,企業就(jiù)能(néng)為他提供無限大的舞台,職員工能(néng)夠得到(dào)應有的回報,能(néng)夠得到(dào)更廣闊的發(fā)展空間。

有的人會(huì)問:“我的企業是民營企業,下面(miàn)的員工可以一直晉升,但是,總經(jīng)理、董事(shì)長(cháng)的位置又不能(néng)換人,怎麼(me)辦呢?”

第一,如果這(zhè)名員工真的足夠優秀,你又未嘗不可將(jiāng)這(zhè)個管理的位置“交”出去呢?像美的集團的何享健將(jiāng)企業交給年輕能(néng)幹的方洪波一樣(yàng),企業發(fā)展到(dào)一定規模、一定階段,如果有合适的人才,就(jiù)應當把企業交出去。而且是要真正發(fā)自内心地“交”出去,讓有能(néng)力的人去經(jīng)營、去管理企業。作為企業家,應當保障的是企業的生命力,而不是個人的欲望。當然,怎麼(me)“交”、如何“交”既是一門學(xué)問,也是一門藝術。

第二,假設你有足夠的精力繼續擔任企業的董事(shì)長(cháng)、總經(jīng)理,那麼(me)可以采取一些方法讓“梯子”變成(chéng)“雲梯”:

(1)可以通過(guò)公司業務的發(fā)展、規模的擴大來進(jìn)行職位的升遷、工作的調動;

(2)可以打通産業鍊上下遊,裂變出一些項目,讓有能(néng)力的人參與投資、做老闆,這(zhè)也會(huì)讓“梯子”變成(chéng)“雲梯”。這(zhè)種(zhǒng)方式還(hái)會(huì)有額外的好(hǎo)處。當一名下屬跟你工作配合很多年以後(hòu),你們之間的信任成(chéng)本、溝通成(chéng)本在創業路上會(huì)非常低。讓核心職員工成(chéng)為你的股東、成(chéng)為你的合夥人,無論是對(duì)于整個團隊還(hái)是對(duì)于員工個人來說(shuō),都(dōu)是非常有利的。

就(jiù)像我的公司一樣(yàng),朗歐企管的咨詢老師從最開(kāi)始進(jìn)入公司,從項目專員做起(qǐ),到(dào)項目副經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目總監。當完成(chéng)這(zhè)個職業階段以後(hòu),可以在公司成(chéng)立咨詢事(shì)業部,并且用最小的投入讓老師們占最多的股份;亦可以參與我的實業投資項目,成(chéng)為原始項目合夥人,成(chéng)為老闆,成(chéng)為總經(jīng)理。

所以,從我們的咨詢老師進(jìn)入朗歐的第一天起(qǐ),我就(jiù)已經(jīng)為他們設計好(hǎo)了一條職業生涯發(fā)展之路,設計好(hǎo)了一架“雲梯”,老師隻需要全力以赴做好(hǎo)當下的工作,不斷學(xué)習,快速成(chéng)長(cháng)。而且這(zhè)樣(yàng)的機制設計使個人與公司實現了雙赢。

第三,如果公司發(fā)展相對(duì)穩定,也沒(méi)有啟動更多的業務,這(zhè)個時(shí)候可以實行“輪崗制”,就(jiù)是平行部門、平級崗位之間互相進(jìn)行橫向(xiàng)調動。輪崗制可以讓每個人重回“創造力曲線”,也可以讓每名管理者适應不同的工作模塊,減少對(duì)特定崗位的依賴。

總而言之,對(duì)企業團隊裡(lǐ)面(miàn)的每一個人,都(dōu)要從績效管理的角度為他做好(hǎo)職業晉升通道(dào)的設計,為他做好(hǎo)職業規劃。如果能(néng)給每名員工都(dōu)做好(hǎo)職業規劃,整個組織就(jiù)會(huì)有活力。因為他知道(dào)隻要能(néng)做好(hǎo)工作,就(jiù)會(huì)有發(fā)展空間;隻要一直能(néng)做好(hǎo),還(hái)會(huì)有更大的發(fā)展空間,那麼(me)他就(jiù)會(huì)一直在這(zhè)個平台上向(xiàng)上發(fā)展,并且不會(huì)失去創造力,不會(huì)失去工作激情。這(zhè)樣(yàng)會(huì)讓真正優秀的人、德才兼備的人留下來,同時(shí)也會(huì)讓“庸才”“懶才”呆不住。

因此,職業晉升通道(dào)的設計是需要每一個企業重視的,是企業保持組織活力的根本。

2、優勝劣汰機制的設計

我經(jīng)常說(shuō)“管理是嚴肅的愛”。嚴格管理的目的是什麼(me)?目的是保障優秀員工的利益。一個管理得好(hǎo)的企業,不可能(néng)保障所有員工的利益,實現所有員工的想法,滿足所有員工的訴求,這(zhè)也不太現實。

做好(hǎo)這(zhè)個4個頂層設計,你的團隊將(jiāng)戰無不勝!

企業要想發(fā)展,團隊要想有活力,需要做到(dào)的是保障優秀員工的利益。企業要通過(guò)量化的考核和業績指标來設計一套優勝劣汰的機制,給想做事(shì)的人以機會(huì)、給能(néng)做事(shì)的人以舞台、給做成(chéng)事(shì)的人以榮譽、給不做事(shì)的人以危機感。

(1)給想做事(shì)的人以機會(huì)

每個企業要樹立自己的願景,在企業成(chéng)長(cháng)和發(fā)展的過(guò)程中、在每天的日常管理工作中,要建立發(fā)現人才的機制,比如技能(néng)PK大賽、培訓考試、績效管理中的各項評估。首先要發(fā)現想做事(shì)、想做好(hǎo)事(shì)的人,然後(hòu)給他們機會(huì)去嘗試。這(zhè)種(zhǒng)機制不僅能(néng)發(fā)現和儲備人才,當所有的員工都(dōu)知道(dào)隻要想做事(shì)、想做好(hǎo)事(shì),公司就(jiù)會(huì)給他機會(huì)的時(shí)候,這(zhè)種(zhǒng)企業氛圍和文化甚至比發(fā)現人才本身還(hái)要重要。

(2)給能(néng)做事(shì)的人以舞台

當發(fā)現能(néng)做事(shì)的人、給想做事(shì)的人機會(huì)以後(hòu),企業就(jiù)要想方設法提供舞台供其施展才華。員工創客化、企業平台化、客戶個性化是未來企業擁有持續競争力的關鍵。一家企業要想保持活力,讓整個團隊有創造力,其為員工提供發(fā)展平台的能(néng)力才是企業的核心競争力。

(3)給做成(chéng)事(shì)的人以榮譽

當能(néng)做事(shì)的人把事(shì)情做成(chéng)了,就(jiù)要在第一時(shí)間給做成(chéng)事(shì)的人以榮譽。這(zhè)個榮譽不僅是物質上的,更多的是精神上的。随著(zhe)社會(huì)的不斷進(jìn)步、企業員工素質的不斷提高,職員工對(duì)精神層面(miàn)的需求會(huì)日益增加。PK排名、業績排名、公開(kāi)表揚等都(dōu)是很好(hǎo)的方式。要在企業中養成(chéng)一種(zhǒng)視業績為榮譽,視問題為恥辱的文化。隻有形成(chéng)這(zhè)種(zhǒng)文化以後(hòu),才能(néng)形成(chéng)一種(zhǒng)“傳幫帶”的文化,才能(néng)夠激勵更多的人朝著(zhe)這(zhè)個方向(xiàng)發(fā)展。

(4)給不做事(shì)的人以危機感

管理在執行層面(miàn)一定是嚴肅的、強勢的。因為我們的目的是确保組織有活力,保障優秀員工的利益。當有人違反組織規則、違反公司流程制度的時(shí)候,當企業裡(lǐ)面(miàn)出現“渾水摸魚”的“老白兔”的時(shí)候,企業管理者一定要下定決心,第一時(shí)間處理掉這(zhè)些人,因為不僅這(zhè)些人本身工作沒(méi)做到(dào)位,時(shí)間一長(cháng)還(hái)會(huì)影響公司其他人,破壞整個企業的工作氛圍。

再者,換一個角度去想,嚴肅的處理反而是對(duì)不做事(shì)的人的一次教育,對(duì)他來講也是最負責任的做法。如果一個人在企業中做得不好(hǎo)而管理者又不進(jìn)行處理,他就(jiù)會(huì)養成(chéng)不好(hǎo)的工作習慣,從而會(huì)影響他一輩子的工作和成(chéng)長(cháng)。如果及時(shí)嚴格地進(jìn)行了處理,他受到(dào)了教育甚至是教訓,那麼(me)他就(jiù)會(huì)改正、會(huì)有所成(chéng)長(cháng),對(duì)他未來的發(fā)展也是十分有利的。

一個優秀的有活力的組織應該要做好(hǎo)優勝劣汰的機制的設計。如果沒(méi)有這(zhè)個機制,做得好(hǎo)和做得不好(hǎo)、表現好(hǎo)和表現不好(hǎo)、業績好(hǎo)和業績不好(hǎo)的員工都(dōu)在企業享受“平等待遇”,久而久之大家都(dōu)會(huì)變成(chéng)“60分先生”,都(dōu)表現平平、“做一天和尚撞一天鐘”,這(zhè)是所有人都(dōu)不希望看到(dào)的。因此,作為企業家、管理者,應該重視優勝劣汰機制的設計。

朗歐企管的老師進(jìn)入到(dào)企業裡(lǐ)面(miàn)做管理變革的時(shí)候,就(jiù)會(huì)設置很多優勝劣汰的機制,隻要員工做得好(hǎo),他的收入、職位、職業生涯的發(fā)展都(dōu)會(huì)有所改善;如果他做得不好(hǎo),可能(néng)會(huì)自動被(bèi)機制淘汰。

很多人靠感覺管理,感覺這(zhè)個人行就(jiù)行,感覺這(zhè)個人不行就(jiù)不行。但是,感覺沒(méi)有标準,而且靠感覺管理往往會(huì)引發(fā)人跟人之間的沖突。如果企業裡(lǐ)面(miàn)設計了一套很好(hǎo)的優勝劣汰的機制,很多人與人之間的沖突就(jiù)轉化為了人跟組織、跟機制之間适應與否的問題,員工能(néng)勝任與否的問題,這(zhè)也是管理過(guò)程當中轉移管理者和被(bèi)管理者之間的矛盾的一種(zhǒng)非常好(hǎo)的方式。

3、組織記憶載體的設計

前面(miàn)的章節裡(lǐ)專門講過(guò)組織記憶這(zhè)個話題,組織記憶載體的設計,就(jiù)是指要有相對(duì)應的記錄。

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企業要將(jiāng)個人經(jīng)驗轉化成(chéng)組織經(jīng)驗,將(jiāng)個人的行為記錄下來形成(chéng)組織的記憶。就(jiù)像管理國(guó)家一樣(yàng),每個公民都(dōu)有一張身份證可以記錄活動軌迹:什麼(me)時(shí)間、什麼(me)地點、在哪裡(lǐ)出差、住的哪家酒店,如果有需要随時(shí)可以查到(dào)每個人的行蹤。其實,這(zhè)就(jiù)是一種(zhǒng)檔案的管理,這(zhè)就(jiù)是一種(zhǒng)組織記憶。

企業裡(lǐ)面(miàn)也要為團隊設計組織記憶的載體,將(jiāng)個人的經(jīng)驗轉化成(chéng)組織的經(jīng)驗。通俗講,員工每天工作的計劃達成(chéng)率、訂單準交率、人均産量、品質合格率有沒(méi)有被(bèi)記錄下來?每天的工作任務有沒(méi)有日計劃?每天計劃的完成(chéng)情況是怎麼(me)樣(yàng)的?這(zhè)些記錄就(jiù)是組織記憶的載體。各種(zhǒng)表單和文件執行情況的記錄、問題的分析、問題的反饋,都(dōu)屬于組織記憶的載體。

企業可以為每名員工設計一份履曆表,將(jiāng)他從入職開(kāi)始的貢獻、業績、問題、表現明确地記錄下來。隻有擁有了這(zhè)些組織記憶的載體,管理者才能(néng)夠對(duì)團隊的每一個成(chéng)員進(jìn)行有的放矢的評價,而不是靠感覺、靠感情來評價。

這(zhè)個人行或不行、工作做得好(hǎo)或不好(hǎo)是有組織記憶的,是通過(guò)具體的事(shì)情來評估的。這(zhè)就(jiù)是我經(jīng)常強調的通過(guò)事(shì)情來管理人,而不是靠感覺、靠個人經(jīng)驗來管人。因為事(shì)實就(jiù)在面(miàn)前,事(shì)情是有标準的,而感覺、經(jīng)驗是沒(méi)有标準的。

4、持續學(xué)習機制的設計

企業内部要有一個持續學(xué)習的機制,并保證一定學(xué)習的頻率。也許有些老闆和高管會(huì)認為:“我們每周花一個晚上的時(shí)間學(xué)習,但是大家一時(shí)間也不會(huì)有太多的改變。”但是隻要持續地去做,總有想學(xué)習的人、願意去提升的人會(huì)成(chéng)長(cháng)起(qǐ)來。

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持續地學(xué)習是企業的根本優勢所在,所以企業内部要有一個持續學(xué)習的“道(dào)場”。比如,每周召開(kāi)的周例會(huì),讓每個部門彙報工作,然後(hòu)相互點評;再如,每天召開(kāi)的生産協調會(huì)、對(duì)單會(huì)、稽查的執行力分享會(huì)等,這(zhè)些會(huì)議都(dōu)是學(xué)習的“道(dào)場”。

除此之外,企業裡(lǐ)面(miàn)可以評選内部培訓師,然後(hòu)每周固定一個時(shí)間,持續地讓企業内部的人來進(jìn)行分享和培訓,對(duì)于企業的内部培訓來講,其實頻率比内容更重要。

當然,還(hái)可以組織外部培訓。企業定期安排管理者到(dào)外面(miàn)學(xué)習先進(jìn)的管理知識、行業技術,使企業能(néng)主動地從外部獲得準确而及時(shí)的信息和知識,迅速調整自己的内部結構以适應環境的變化。

其實,學(xué)習效果好(hǎo)的企業,更多的是在企業内部學(xué)習,因為企業的情況企業員工最清楚,企業的問題也是企業員工最清楚,這(zhè)樣(yàng)有針對(duì)性的學(xué)習的效果要遠遠好(hǎo)過(guò)派人出去學(xué)别人的思想、别人的理論。每一兩(liǎng)個月派團隊出去學(xué)習一次是可以的,最重要的是要在企業内部建立一套學(xué)習機制。

朗歐企管的老師進(jìn)駐合作的客戶企業後(hòu),每周都(dōu)會(huì)在企業中組織學(xué)習會(huì),成(chéng)立企業的内部管理學(xué)院。我也會(huì)親自到(dào)企業跟管理者和員工分享一些好(hǎo)的理念和方法,這(zhè)樣(yàng)才能(néng)打造出一個好(hǎo)的團隊。

結語

很多人認為打造團隊就(jiù)是“說(shuō)教”,隻要把道(dào)理講透就(jiù)夠了。而我的觀點是要通過(guò)統一行動來塑造思想。怎麼(me)樣(yàng)統一行動呢?就(jiù)要通過(guò)各項流程制度的落實。落實制度就(jiù)要求管理者一定要到(dào)現場去關注細節。細節決定成(chéng)敗,打造團隊也是一樣(yàng),隻有關注細節,才能(néng)做到(dào)“知情”。

當整個團隊都(dōu)知道(dào)你“知道(dào)”以後(hòu),很多問題就(jiù)不是問題,很多事(shì)情也就(jiù)變得非常好(hǎo)管理了。如何做好(hǎo)團隊的績效管理?績效管理的頂層設計思路有哪些?績效考核的要點和詳細步驟,在我的新書《管理是藍海:向(xiàng)精細化管理要效益》中提供了完整的解決方案,歡迎購買學(xué)習。

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