王老師

如何推行績效考核(實操篇,幹貨收藏)

發(fā)布日期:2017-04-08
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績效考核企業在既定的戰略目标下,運用特定的标準和指标,對(duì)員工過(guò)去的工作行為及取得的工作業績進(jìn)行評估,并運用評估的結果對(duì)員工將(jiāng)來的工作行為和工作業績産生正面(miàn)引導的過(guò)程和方法。本文為朗歐企管多年駐廠管理咨詢實戰經(jīng)驗的總結,希望對(duì)中小企業推行制造業管理升級有所幫助。

如何推行績效考核(實操篇,幹貨收藏)

為什麼(me)要推行績效考核?

績效考核活動的開(kāi)展主要針對(duì)目前中小企業存在以下的核心管理問題:

核心問題一:

絕大部分中小企業,經(jīng)過(guò)了原始積累,擴張速度快,經(jīng)營戰略目标得到(dào)确定,但圍繞目标來執行分解動作卻做得遠遠不夠。這(zhè)時(shí)圍繞企業戰略目标,如何通過(guò)提高公司各部門工作效率保證目标實現的問題顯得非常必要且重要。此時(shí)企業績效考核被(bèi)擺到(dào)重要位置上,得到(dào)應用并處于不斷完善狀态,可促進(jìn)企業發(fā)展;

核心問題二:

絕大部分中小企業經(jīng)過(guò)幾年,十幾年,二十幾年的發(fā)展管理人員失去了原來創業時(shí)期的激情,積極性不高,對(duì)公司的目标是否達成(chéng)不關心,對(duì)公司的恭敬心缺乏,很多管理人員存在“混水摸魚”的心态;

核心問題三:

随著(zhe)社會(huì)的進(jìn)步,全民文化素質的提高,現在的一線員工已經(jīng)不再适應改革開(kāi)放之初的粗放式的管理模式了,不僅有物質上的需求,更有精神層面(miàn)的需要,所以就(jiù)需要我們企業能(néng)夠將(jiāng)任務細化,目标分解到(dào)個人,通過(guò)自身工作的業績、達成(chéng)目标的成(chéng)就(jiù)感來調動員工的積極性,從而提升生産效率和産品品質。

核心問題四:

管理變革進(jìn)行了三四個月了,前期很多基礎的流程、表單、數據流已經(jīng)基本建立,而且取得了很好(hǎo)的業績變化,但如果不推行績效考核,將(jiāng)個人的利益與與工作業績捆綁在一起(qǐ),管理變革的效果就(jiù)無法在老師離開(kāi)以後(hòu)得到(dào)很好(hǎo)的延續和固化。

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第一步:薪資結構的排查與梳理

針對(duì)問題點:

我們很多項目企業原來的工資模式主要為兩(liǎng)種(zhǒng):

A:計件工資;

B:計時(shí)工資

無論是計件工資還(hái)是計時(shí)工資都(dōu)是一個整體的薪資模式:計件工資就(jiù)是算勞動所得計件工資,計時(shí)工資就(jiù)是固定月薪(如物控員一個月4000元,無論業績好(hǎo)壞都(dōu)拿這(zhè)麼(me)多工資),沒(méi)有設定績效考核工資項目,整體薪酬計算過(guò)于籠統,不利于做績效考核。

采取動作:

1.調整工資結構:將(jiāng)原來籠統的工資分解成(chéng)各個模塊并加入績效工資。

2.制定薪資管理制度,將(jiāng)相對(duì)應的工資來源項目如何核算進(jìn)行規範,明确核算、扣款标準和各項條款。

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第二步:确定績效工資的來源

針對(duì)問題:很多企業在推行績效考核時(shí),僅僅拿個人現有工資進(jìn)行考核,從而形成(chéng)變相降工資,容易造成(chéng)員工的極為不滿。

采取動作:通過(guò)第一步將(jiāng)工資結構調整以後(hòu),讓員工從現有工資拿出一部分來做績效考核工資,然後(hòu)公司再拿一部分來做為績效考核工資,讓員工便于接受,同時(shí)也願意接受績效考核,這(zhè)是讓雇員接受績效考核的基礎條件。例如物控員崗位4000元月薪,通過(guò)第一步的分解後(hòu),他其它的應得工資加在一起(qǐ)為3500元, 則有500元拿來作為績效考核工資,公司再拿500元,則他的績效工資為1000元。各個企業根據實際情況所拿的比例自定,但一定要采取此方式。

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第三步:各部門考核數據指标的确定

針對(duì)問題:

1.很多企業老闆想將(jiāng)所有的數據指标都(dōu)放到(dào)績效考核項目當中,為為所有的指标制定了,員工就(jiù)能(néng)夠做好(hǎo),事(shì)實上結果因為員工關注的點不夠集中,到(dào)最後(hòu)所有的數據項目都(dōu)沒(méi)有達标,而其實每個人的工作内容所涉及的關鍵指标并不多;

2.可以量化的數據并不多,多憑感覺來做考核;
采取動作:

1.根據前期管理變革動作及攻關數據,每個部門每個人确定三到(dào)四個關鍵數據指标,最多不超過(guò)五個;

2.所有的考核指标都(dōu)要可量化。如下圖:

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第四步:數據來源的規範

針對(duì)問題:

1.很多企業裡(lǐ)統計數據是由本部門或自己統計,要麼(me)就(jiù)是上級給下級打分或統計數據,由于這(zhè)樣(yàng)統計會(huì)有很大的主觀性,所以由此造成(chéng)被(bèi)考核對(duì)象不滿;

2.被(bèi)考核對(duì)象對(duì)于考核數據的來源不清楚,經(jīng)常到(dào)發(fā)工資的時(shí)候認為考核數據有問題,不真實,到(dào)最後(hòu)老闆也不好(hǎo)進(jìn)行考核;

采取動作:

1.所有的績效考核數據統計來源都(dōu)要依據三權分立原則,通過(guò)橫向(xiàng)部門來統計來确保數據真實性,并明确統計方式,并制定數據來源圖,參考附圖:

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第五步:考核值的确定

針對(duì)問題:

考核指标确定以後(hòu),考核值的設定顯得猶為重要,亦是整體績效考核的核心部分。數據指标定高了,被(bèi)考核人會(huì)認為拿不到(dào),不但調動不了積極性,反而會(huì)起(qǐ)負作用。數據指标定低了,等于間接加工資,沒(méi)有壓力,也提升不了什麼(me)業績,績效考核的目标就(jiù)得不到(dào)實現。

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采取動作:

1.确定能(néng)夠拿到(dào)績效獎的比例:一般在推行績效考核時(shí)至少要求相同崗位40%-60%的人能(néng)夠拿到(dào)績效獎金,具體比例各企業依據實際情況定。

例如:PMC部總共10個物控員崗位,那麼(me)在進(jìn)行績效考核數據指标值的确定的時(shí)候,至少數據定出後(hòu)要能(néng)夠讓其中4個物控員能(néng)夠拿到(dào)績效獎金;

2.要按照上述原則拿最近兩(liǎng)個月以及去年同期該崗位相對(duì)應的數據情況來進(jìn)行演算,相當于是正式推行績效考核前的模拟。看能(néng)夠得到(dào)多少績效工資,根據實際情況來設定目标值,要讓被(bèi)考核人通過(guò)努力能(néng)夠拿到(dào)獎金;

第六步:推行績效考核

1.制定績效考核方案:

A:制定績效考核制度,此制度包括績效考核整 體的核算方式,運作章程等。(附件:績效考核管理制度、薪資管理制度)

B:制定各崗位績效考核考量表,可以是各個的績效考核表單,亦可以是各個考核方案。(附件:PMC經(jīng)理績效考核标準、加工拉績效考核方案)

2.推行培訓:召集相關被(bèi)考核人員組織進(jìn)行績效考核的推行培訓,可以與績效考核管理制度的研讨推行一起(qǐ),在培訓過(guò)程中要明确績效考核的目的,最好(hǎo)是能(néng)夠拿一個做得好(hǎo)的部門或個人出來作舉例說(shuō)明;

3.績效考核的演算:方案制度及考量表出來之前一定要根據曆史業績數據進(jìn)行演算,讓被(bèi)考核人能(néng)夠認同績效考核指标及具體目标的設定;

4.确定考核值:通過(guò)上述動作制定出具體的個人或崗位考量表後(hòu)就(jiù)要召集被(bèi)考核人進(jìn)行研讨、承諾、确認;

5.正式推行,頻繁總結。

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推行過(guò)程中常見問題及對(duì)策

問題一:每個企業每個月的訂單情況,業務量,工作量不一樣(yàng),如果設定一個值後(hòu)肯定會(huì)因為一客觀因素而達不到(dào),造成(chéng)沒(méi)有積極性。

對(duì)策:

A:考核數據可以與年度目标挂鈎;

B:在數據指标項确定下來以後(hòu),可以具體按每個月的實際情況修定,調整考核目标,如生産經(jīng)理的考核指标10月份的總産值考核目标為1000萬,但在9月底通過(guò)銷售預測及往年業務情況10月份業務量在800萬左右,則可以在9月底時(shí)調整考核目标,可以調整到(dào)800萬,反之亦可以調高。

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問題二:考核人員不認同績效考核。

對(duì)策 :

A:前期推行績效考核不要全體推行,要抽取一個部門或一個樣(yàng)闆個人來進(jìn)行推行,通過(guò)推行并且能(néng)讓這(zhè)個部門和個人能(néng)夠在做好(hǎo)工作的前提下拿到(dào)比之前更高的工資,來樹一個樣(yàng)闆;

B:在考核前期需每天通報數據,每周召開(kāi)總結會(huì)進(jìn)行總結,實時(shí)關注各個被(bèi)考核人的數據達成(chéng)情況,考核獎金實得情況,最好(hǎo)能(néng)做到(dào)每天或每周通報。

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問題三:考核數據真實性的問題

對(duì)策:

A:讓橫向(xiàng)部門統計的數據與整體經(jīng)營數據和整體業績數據做對(duì)比,如生産主管本月的人均産值,是否與公司一個月的财務數據核對(duì)得上;

B:财務部每月要將(jiāng)公司整體數據與各個部門的考核數據情況做核對(duì),對(duì)比;

C:稽核部每周要檢查數據的真實性情況;

D:遇到(dào)數據做假的部門或個人,嚴厲懲處。

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