王老師

企業管理過(guò)程中如何避免越級管理?

發(fā)布日期:2018-11-19
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導讀:“我的老闆總是習慣性地架空中層,對(duì)我管轄下的員工随意性地發(fā)号施令”;“我的下屬經(jīng)常繞過(guò)我直接跟我的上級彙報工作上的一些事(shì)情,讓我很惱火”。身為管理者的你,是否經(jīng)常處于這(zhè)種(zhǒng)“越級管理”的窘境當中呢?老闆、上司越級指揮到(dào)底合不合理?下級直接饒過(guò)你越級彙報到(dào)底對(duì)不對(duì)?管理者又該如何避免越級管理?

張應春談管理:企業管理過(guò)程中如何避免越級管理?
 
越級管理在企業當中是非常普遍的一個現象。所謂越級管理是指直接上級的越級指揮和直接下級的越級報告,一方面(miàn)是從下往上;另一方面(miàn)則是從上往下的越級。


1、從下往上的越級

從下往上的越級通常表現為“越級彙報”。比如,一個車間的組織結構,我們從班組長(cháng)到(dào)車間主管再到(dào)生産部經(jīng)理,有的時(shí)候班組長(cháng)會(huì)直接找到(dào)生産經(jīng)理彙報工作。

“越級彙報”意味著(zhe)現在領導的溝通和管理失效,代表著(zhe)直接領導對(duì)這(zhè)件事(shì)失去掌控力。但有些管理者又會(huì)講:“張老師,那我這(zhè)個問題,我的上司解決不了,難道(dào)我不能(néng)向(xiàng)上一級領導反映嗎?”在這(zhè)裡(lǐ)面(miàn)是有兩(liǎng)個概念是需要區分清楚的,你是在彙報工作還(hái)是在投訴問題?換言之,彙報工作需要逐級逐級地彙報,但是投訴問題它是可以越級的。

如果我們覺得當前出現的問題非常緊急,甚至是連自己的直接上司都(dōu)無法解決的時(shí)候,你是可以越級投訴的。所以,從向(xiàng)上的這(zhè)條線來講,我們總結一句話就(jiù)是:隻能(néng)越級投訴,不能(néng)越級彙報。

張應春談管理:企業管理過(guò)程中如何避免越級管理?


2、從上往下的越級

從上往下的越級通常表現為“越級指揮”。比如,管理者經(jīng)常會(huì)遇到(dào)這(zhè)種(zhǒng)情況,“這(zhè)個本來是我的管轄範圍,結果我的領導就(jiù)直接跟我的下屬溝通了……”

其實,從上往下的越級情況我們也有一個區分。即,你是在越級指揮還(hái)是在越級檢查?

越級指揮是我們在企業管理過(guò)程當中必須要去避免的,從上往下的越級,隻有一種(zhǒng)情況是可以被(bèi)允許的,那就(jiù)是越級檢查。你作為領導、老闆,是可以到(dào)一線去進(jìn)行工作的檢查、督查。當然了,我指的是常規管理,當企業出現重大的管理問題的時(shí)候,非常緊要的問題的時(shí)候,你也可以适當地(越級指揮),但是,這(zhè)個越級指揮是以“專案小組、問題小組”的方式進(jìn)行,它是屬于另外一種(zhǒng)組織結構的方式。

比如,我們在影視劇經(jīng)常可看到(dào)公安辦案一樣(yàng),你到(dào)一個地方去辦案,也得去跟這(zhè)個地方的公安機關首先取得聯絡,在當地公安機關的配合下才才方便你進(jìn)行辦案,而且它是以專案組的形式進(jìn)行。

很多管理者在越級指揮和越級檢查,這(zhè)個點上是模糊的,隻有當我們把這(zhè)個指揮和檢查的權責利把它分開(kāi)以後(hòu),我們會(huì)覺得豁然開(kāi)朗。對(duì)于我們常規管理來講,每一個管理者一定要記住:我們要避免越級指揮,但是可以越級檢查。
結語

如何避免企業的管理者在管理的過(guò)程當中會(huì)越級管理,我們可以把它總結為兩(liǎng)句話:向(xiàng)上隻能(néng)越級投訴,不能(néng)越級彙報;向(xiàng)下隻能(néng)越級檢查,不能(néng)越級指揮。

但是,作為管理者,你更加要思考的是,你的企業為什麼(me)會(huì)出現越級管理?

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