用好(hǎo)這(zhè)些表單，提高執行力事(shì)半功倍

導讀：稽查部是朗歐企管駐廠咨詢項目中，必須要成(chéng)立的一個部門，專門負責檢查企業流程制度、管理變革動作、會(huì)議決議等企業内部事(shì)務的執行情況，是企業提升執行力的組織保障。在上期的節目中，介紹了稽查部門稽查員的選拔技巧，本期節目將(jiāng)繼續為你介紹稽查工作開(kāi)展過(guò)程中的核心表單有哪些？

稽查管理相關的表單有很多，今天重點講講核心的3個表單，以及這(zhè)些表單的目的和作用。

1、《稽查任務書》

稽查也不是憑空去查，如果稽查員沒(méi)有明确的工作任務，最終也會(huì)變成(chéng)針對(duì)人的管理活動，也會(huì)變成(chéng)憑感覺去檢查。

所以，稽查部負責人和朗歐老師以及企業的高層每周、每天都(dōu)要給稽查員下達《稽查任務書》，《稽查任務書》明确了每一個稽查員每周、每天的稽查工作的重點。

做任何工作要有工作計劃，如車間生産需要有生産計劃，稽查的工作也是非常強調計劃性的，如果沒(méi)有《稽查任務書》，稽查將(jiāng)會(huì)變得像無頭蒼蠅一樣(yàng)，甚至會(huì)無邊界地去查，每周的重點、每天的重點不清楚。如此，必然會(huì)導緻很多矛盾的激化。

很多管理者學(xué)習了朗歐的《等距離管理》視頻課程以後(hòu)，對(duì)其中“執行力提升”的方法非常認同，也嘗試在企業成(chéng)立稽查部，招聘稽查員，然後(hòu)天天搞檢查，但卻走入了一個誤區，將(jiāng)稽查演變成(chéng)“無邊界、随意性的檢查”，如，檢查員工有沒(méi)有帶廠牌，檢查老闆交代的事(shì)項完成(chéng)與否……

稽查員檢查的對(duì)象是公司的流程制度等相關文件，包括了會(huì)議決議、任務書内容、上司下達的任務等。《稽查任務書》必須有明确的責任人、明确的動作、明确的完成(chéng)時(shí)間、明确的責任承擔人，它是稽查員依“法”行事(shì)的工具，并不是毫無邊界的随意性檢查；稽查的開(kāi)展是正大光明，有計劃、有準備地去檢查，這(zhè)個計劃、準備就(jiù)體現在《稽查任務書》上面(miàn)。

《稽查任務書》範本

2、《稽查日志》

《稽查日志》是稽查員在每天的稽查工作開(kāi)展過(guò)程當中的工作記錄，而且該工作記錄裡(lǐ)與《稽查任務書》裡(lǐ)面(miàn)的内容是相對(duì)應的。比如，稽查《生産日計劃達成(chéng)流程卡》，這(zhè)個流程卡裡(lǐ)面(miàn)檢查的是哪幾項内容？哪個人的工作？做了還(hái)是沒(méi)有做？yes or no,都(dōu)要有明确的記錄。

《稽查日志》是企業打造組織記憶的一個工具，它對(duì)每一個管理對(duì)象的行為進(jìn)行了完整的記錄，形成(chéng)組織記憶，這(zhè)些組織記憶為《稽查戰報》的制作，為企業推行考核提供了依據。

《稽查日志》不是簡簡單單随意的記錄，而是依據既定的《稽查任務書》去行使檢查工作所形成(chéng)的相對(duì)應的工作記錄，這(zhè)是稽查工作開(kāi)展過(guò)程中非常重要的表單。

《稽查日志》範本

3、《稽查戰報》

《稽查戰報》是對(duì)稽查結果進(jìn)行運用的一種(zhǒng)工具，《稽查戰報》定期向(xiàng)全員公布稽查的情況，宣揚好(hǎo)人好(hǎo)事(shì)，并曝光稽查過(guò)程中的問題。

《稽查戰報》裡(lǐ)面(miàn)包含了執行率的排名、獎罰明細、上階段稽查發(fā)現的核心問題、下階段稽查的重點等。

《稽查戰報》範本

結語

《稽查任務書》、《稽查日志》、《稽查戰報》是稽查部門工作開(kāi)展的3個核心表單，《稽查任務書》是準備、是計劃；《稽查日志》是稽查的過(guò)程中的工作記錄；《稽查戰報》是對(duì)稽查結果的運用。當然，除了這(zhè)3個核心表單之外，還(hái)有很多其他的表單，如，《稽查獎罰單》、《稽查整改通知書》等，在本公衆号菜單欄回複關鍵詞“稽查管理”獲取“如何打造企業稽查管理體系培訓PPT”及本文中稽查管理相關表單文件。