管理難做，難在你不懂“三權分立”

大部分中小制造型企業都(dōu)設有PMC部、品質部、技術部等橫向(xiàng)管理部門，但卻沒(méi)有充分起(qǐ)到(dào)橫向(xiàng)控制的作用，沒(méi)有做到(dào)“三權分立”的原則。哪三權呢？即，決策權、執行權、監督權。

比如，物料采購的權力切割應該為：物料購買的決策權屬于物控，執行權屬于采購，監督權屬于财務、倉庫……隻有在“三權分立”的原則下，才能(néng)避免任何部門和個人權力過(guò)剩、濫用職權的情況，讓所有人都(dōu)受到(dào)監督、互相制約，生産才能(néng)得以解放，員工積極性才能(néng)提高。

我曾經(jīng)跟一個陶瓷廠的老闆聊天，他跟我說(shuō)，張老師你看，我的廠房規模多大！我去了後(hòu)發(fā)現，生産車間就(jiù)一個，其他全是倉庫，我就(jiù)跟他說(shuō)，你廠房是大啊，這(zhè)些年你還(hái)是很有原始積累，你倉庫的面(miàn)積是由你口袋的錢決定的，隻要你有足夠的現金流，你的倉庫可以無限大。

這(zhè)是很多中小制造業裡(lǐ)面(miàn)普遍的一個現象：車間随意生産，生産計劃得不到(dào)有效實施，需要出的貨做不出來，不需要的貨卻做了一大堆，導緻倉庫堆積如山。

為什麼(me)會(huì)出現這(zhè)種(zhǒng)情況呢？就(jiù)是因為權力集于一身。生産部做什麼(me)産品車間說(shuō)了算，什麼(me)時(shí)候做出來也是自己說(shuō)了算，做出來後(hòu)合不合格也是生産部說(shuō)了算，所以，生産廠長(cháng)上竄下跳，自己當得辛苦，也一肚子火。因為最終廠裡(lǐ)的效率出不來、産品質量不合格，老闆還(hái)是要歸罪于他。管理人員難做、員工難做、廠長(cháng)難做……

那麼(me)，“三權分立”具體該如何分呢？有一句話送給大家，叫(jiào)做權力不能(néng)私有，責利不能(néng)公有，這(zhè)是“三權分立”原則的指導思想。

權力不能(néng)私有，是指我們的執行權、決策權、監督權不能(néng)集于一身。當權力集于一身的時(shí)候，人就(jiù)有選擇的機會(huì)，比如上面(miàn)舉的例子，生産部作業，什麼(me)時(shí)候生産、生産什麼(me)都(dōu)是自己說(shuō)了算；一旦有了選擇，人都(dōu)會(huì)選擇對(duì)自己有利的一面(miàn)，因為趨利避害是人的本性。

而按照“三權分立”的原則，企業生産産品，決策權應該屬于計劃部，執行權屬于生産部，監督權屬于品質部。

接入訂單後(hòu)，計劃部組織相關部門進(jìn)行訂單評審、交期分解，制定有效的生産計劃，這(zhè)就(jiù)決定了生産部每天具體的生産任務，避免了車間生産的随意性；生産部把産品做出來後(hòu)，合不合格要品質部說(shuō)了算，除此之外，計劃部統計并考核生産部的計劃達成(chéng)率，品質部統計并考核生産部的品質合格率。

我們企業裡(lǐ)面(miàn)的問題就(jiù)在這(zhè)個地方，權力集于一身，而責任和利益又吃大鍋飯。

做好(hǎo)做壞一個樣(yàng)，做多做少一個樣(yàng)，員工經(jīng)常抱怨工作努力也拿那麼(me)多錢，混混日子也能(néng)拿那麼(me)多錢，那麼(me)我們努力工作的意義何在呢？

所以，我提出責利不能(néng)公有。意思是責任和利益要細化到(dào)最小單位，責任能(néng)追究到(dào)班組就(jiù)追究到(dào)班組，能(néng)追究到(dào)個人就(jiù)追究到(dào)個人。利益也是一樣(yàng)，要細分到(dào)班組、個人。

你看我們國(guó)家的管理，公安、檢察院、法院，公安行使執行權、法院行使決策權、檢察院行使監督權。

結語

從國(guó)家的管理到(dào)企業的管理，道(dào)理是相通的，我們在設計企業内部管理體系時(shí)，要有三權分立的管理思想，明确職責。讓權力不能(néng)私有、責利不能(néng)公有，這(zhè)樣(yàng)互相制約，互相配合的平衡關系就(jiù)可以建立，企業才能(néng)得以健康發(fā)展。

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