王老師

生産部門,管理人員的績效考核怎麼(me)做?

發(fā)布日期:2017-07-06
分享:

一談到(dào)績效考核,員工皺起(qǐ)了眉頭,“唉!我做了我該做的,老闆不兌現績效工資,說(shuō)的好(hǎo)聽是績效考核,說(shuō)的不好(hǎo)聽其實就(jiù)是老闆變相降工資……”,老闆搖搖頭,“你考核的結果數據是很好(hǎo)看,但是企業的整體業績并沒(méi)有提升,你提報的都(dōu)是假數據……”

生産部門,管理人員的績效考核怎麼(me)做?

這(zhè)是現在很多企業推行績效考核的困境,企業與員工之間陷入了互不信任的關系當中,從我帶領朗歐企管咨詢團隊為上百家制造業提供駐廠咨詢服務的經(jīng)曆來說(shuō),企業推行績效考核的出發(fā)點都(dōu)是好(hǎo)的,本意是提高員工的積極性與工作效率,幾乎沒(méi)有企業是通過(guò)績效的方式去克扣員工工資、或者變相降工資。

企業的出發(fā)點是好(hǎo)的,結果為何鬧得不愉快呢?為什麼(me)績效考核不是你想做就(jiù)能(néng)做?推行績效考核制勝的要訣有哪些?為了解答以上問題,今天,我將(jiāng)與你分享生産型企業,生産部門管理人員的考核該怎麼(me)做,你將(jiāng)從中獲得答案。

一、基礎的管理工作做到(dào)位是推行考核的前提

要想做好(hǎo)生産部門管理人員的考核,一定要把基礎的管理工作做到(dào)位。

什麼(me)叫(jiào)基礎的管理工作做到(dào)位呢?——任務細化、工作量化、結果能(néng)夠數據化。這(zhè)三化就(jiù)體現你企業的基礎管理有沒(méi)有做到(dào)位。

有的老闆簡單的認為“隻要設定一個利益挂鈎,隻要一做考核,效益就(jiù)會(huì)上來”。于是,一些想跟我們朗歐合作的老闆,直接要求我們朗歐老師過(guò)去企業導入績效考核的咨詢。

但事(shì)實上,如果沒(méi)有基礎管理做後(hòu)盾,你這(zhè)個考核考到(dào)最後(hòu),要麼(me)變成(chéng)變相的加工資,要麼(me)出現“不如不考,一考就(jiù)跑”的局面(miàn)。

所以,我們朗歐為企業提供駐廠式管理咨詢,一般在咨詢項目推行的中後(hòu)期才導入績效管理體系。因為考核的對(duì)象是員工的行為,當員工沒(méi)有養成(chéng)好(hǎo)的行為習慣,提報的數據都(dōu)是假數據、或不按時(shí)提報、甚至不提報……你又如何將(jiāng)他的行為與他的業績挂鈎呢?考核也失去了意義。

所以,在這(zhè)裡(lǐ),我首先要鮮明的表達我的觀點,績效考核一定是在我們基礎管理做好(hǎo)的前提下來進(jìn)行。

有了任務的細化、工作的量化、結果的數據化以後(hòu)來做考核,其實最後(hòu)隻是將(jiāng)每一個人的行為跟他的行為收益挂鈎的過(guò)程。(tips:關于如何做到(dào)“任務的細化、工作的量化、結果的數據化”的具體方法建議學(xué)習我主講的“等距離管理”6課時(shí)課程,在本公衆号回複“等距離”可獲取學(xué)習資源)

二、推行績效考核制勝的要訣

1、工資結構的調整

“做多做少一個樣(yàng)、做好(hǎo)做壞一個樣(yàng)”為什麼(me)會(huì)出現這(zhè)種(zhǒng)現象?根源是你的薪資結構隻由固定工資組成(chéng)。從人力資源的角度,你要把它做一些調整:底薪+績效工資。
這(zhè)是一個總的結構的調整,就(jiù)要讓所有的生産部的管理人員知道(dào),接下來他的收入不再是做好(hǎo)做壞一個樣(yàng),不再是做多做少一個樣(yàng),因為他做好(hǎo)做壞做多少,管得好(hǎo),管的差,都(dōu)跟他的收入有關系。

2、績效考核工資的來源明确

在績效考核工資的來源上,你容易犯兩(liǎng)個錯誤。第一個錯誤是,將(jiāng)績效工資的來源完全取于員工的固定工資當中。

比如,一個主管6000塊錢的月薪,當他績效不達标你就(jiù)扣他1000塊。這(zhè)個是非常不明智的做法,我們的管理人員就(jiù)會(huì)覺得,做得好(hǎo)與不好(hǎo),反正都(dōu)是扣錢,績效變成(chéng)了變相減薪的手段了。所以,這(zhè)不但起(qǐ)不到(dào)激勵的作用,反而會(huì)起(qǐ)反作用。

第二個錯誤是,將(jiāng)績效工資的來源完全取于企業。這(zhè)也是不可取的,因為他做多少跟原來沒(méi)什麼(me)區别,做好(hǎo)做壞跟原來沒(méi)什麼(me)區别,績效變成(chéng)了變相加工資,這(zhè)也違背了推行績效的初衷。

正确的做法是,績效考核的工資來源要由員工與企業共同承擔。朗歐企管提供駐廠咨詢服務時(shí),一般的做法是,設定管理人員和公司的對(duì)賭機制,比如,一個主管的月薪6000元(底薪+績效工資),其中1000元為績效工資,除此之外,企業也要拿出1000元作為績效工資,如果這(zhè)個主管業績達标,他將(jiāng)拿到(dào)7000元的工資,相反,業績不達标,他將(jiāng)拿到(dào)5000元的工資。

所以,績效工資的來源,不僅僅是來源于企業,還(hái)要從管理者本身薪資中拿出一部分作為績效工資。當然,你覺得企業需要承擔多一點,也是可以的,就(jiù)上面(miàn)舉的例子,員工可以拿出500元、企業拿出1000元作為績效工資。

這(zhè)裡(lǐ)我隻是舉個例子,我想說(shuō)明的是績效工資一定要員工和公司之間有一個協商,共同把這(zhè)個績效資金的來源明确下來。

3、績效考核數據指标的設定

我在走訪調研企業時(shí)發(fā)現,很多企業給管理人員設定的績效考核指标動辄就(jiù)有七八個之多,少的也有三四個。

生産部門的管理人員的績效考核指标在精不在多。作為生産部的管理人員,真正的業績體現無非在三個方面(miàn):效率、品質、成(chéng)本。

人均産量、人均産值,體現的是效率;材料産值比、人工産值比體現的是成(chéng)本;一次檢驗合格率體現的是品質。

所以,以上這(zhè)些關鍵的數據指标才是真正需要考核生産部門管理人員的指标。很多人試圖把管理人員的考核做到(dào)完美,把所有的指标都(dōu)放上去。

我們朗歐企管駐廠咨詢做了很多次的實驗,最後(hòu)證明是做不好(hǎo)的。原因有3個:(1)考核數據指标多了後(hòu)會(huì)分散考核指标的權重,考核沒(méi)有重點;(2)當一個管理人員,關注的考核指标過(guò)多的時(shí)候,其精力是有限的,無法關注到(dào)重點;(3)你有這(zhè)麼(me)多的數據指标,表面(miàn)上看起(qǐ)來,好(hǎo)像很完美,但是你背後(hòu)需要大量的數據統計工作、分析工作,所占用的精力、時(shí)間、資源是非常多的。
你如果真的是想把一個考核方案落實,就(jiù)應該在核心的那幾個指标上下功夫。你試想一下,作為一個生産部的管理人員,如果他的品質有保障,效率沒(méi)有問題,成(chéng)本也控制得好(hǎo),那其他的問題,我覺得你可以通過(guò)職能(néng)部門的考核來解決。

比如,人員流失率,你可以挂在人力資源部門的考核指标上面(miàn);設備稼動率你可以挂在技術部、設備部的考核指标上面(miàn)。

所以,我的建議是生産部門,管理人員的考核指标最多不要超過(guò)4個,否則就(jiù)會(huì)導緻你整個考核形式大過(guò)于内容。

4、績效考核數據來源的規範

為什麼(me)員工覺得我把事(shì)做好(hǎo)了,企業又沒(méi)兌現?老闆覺得呢,你的業績沒(méi)有提升,拿出來這(zhè)些數據很好(hǎo)看,但都(dōu)是假數據,所以,到(dào)最後(hòu)又不願意給這(zhè)個績效工資。

為了避免上述這(zhè)種(zhǒng)矛盾的出現,你就(jiù)要對(duì)數據的來源有很好(hǎo)的規範。這(zhè)個數據怎麼(me)來?如何規範?這(zhè)也是很多企業在做績效考核時(shí)面(miàn)臨最大的問題。

因為一談到(dào)考核,一旦讓大家的行為跟行為收益挂鈎以後(hòu),就(jiù)會(huì)出現,數據作假,數據來源不規範等等問題。

所以,很多人做考核用打分的形式,我不強調考核用打分的方式。特别是生産部門管理人員的考核一定要有具體的、量化的指标。如,人均産值、人均産量、一次交檢合格率等,這(zhè)些非常具象化的指标,而不是粗犷的打分形式。

當然,你如果說(shuō)達到(dào)多少的合格率、效率有對(duì)應的分值,在這(zhè)個基礎上進(jìn)行打分是可以的。

回到(dào)我們的核心問題,如何确保績效考核的數據來源規範化,換句話說(shuō),如何确保你的考核數據不是假數據?

朗歐企管多年駐廠咨詢下來,發(fā)現有個統計方法屢試不爽。那就(jiù)是數據采用橫向(xiàng)統計的方式,即考核數據一定要利益相關部門去統計。

例如,訂單準交率體現的是整體生産運作的效率,它是PMC部的核心考核指标,它的統計需要業務部門來統計。因為它的出貨速度、訂單準确率的高低,直接影響著(zhe)業務部門人員的利益。
績效考核數據要由橫向(xiàng)的利益相關部門來統計,根據這(zhè)個思路,你現在想一想,那生産部的一次檢驗合格率由誰來統計呢?

應該是由品質部門來統計,因為産品生産出來直到(dào)交到(dào)客戶手中,如果有質量問題,責任承擔肯定在品質部那,所以,由品質部去統計産線的一次交檢合格率,而不是由生産部自己來統計,不要自己又做裁判,又做球員,這(zhè)就(jiù)不行了。

再如,生産效率,車間的人均産量應該由誰誰去統計呢?應該由PMC部去統計……

所以,在這(zhè)裡(lǐ)我為什麼(me)首先強調基礎管理,因為基礎管理其實就(jiù)是解決這(zhè)些問題,就(jiù)是做這(zhè)些動作,目的就(jiù)是讓企業的數據有一個流動。

企業裡(lǐ)面(miàn)的表單、數據、動作是流動的,它一定是一個閉環,而不是孤立存在的。

我經(jīng)常講,如果你的某一份表單、某一個動作,在企業裡(lǐ)面(miàn)的是孤立存在的,那麼(me),這(zhè)個動作可就(jiù)會(huì)做成(chéng)假動作,它一定起(qǐ)不到(dào)這(zhè)個動作本身應有的效果。

例如,你企業做《生産日報表》,但你僅僅就(jiù)做一個日報表,是起(qǐ)不到(dào)作用的,你應該把這(zhè)個日報表作為PMC排計劃的依據,隻有這(zhè)樣(yàng),PMC部才會(huì)重視你這(zhè)個報表的真實性,倉庫也才能(néng)將(jiāng)它作為你入倉的依據。這(zhè)個時(shí)候,才會(huì)有很多人來關注你這(zhè)個表單的及時(shí)性、真實性、準确性。

所以,績效考核數據的統計一定要規範化,采用利益部門相互統計的方式。

5、績效考核值的确定

現在,你已經(jīng)明确了績效考核的指标要抓關鍵的數據指标(3到(dào)4個),并明确了績效考核數據指标的統計方式應該由橫向(xiàng)的利益相關部門統計。那接下來這(zhè)個考核數據指标值,究竟設定多少呢?
這(zhè)個主管的人均效率達到(dào)多少,他才能(néng)夠拿到(dào)你定的績效工資呢?這(zhè)個節點的設計也是非常的關鍵的。

這(zhè)裡(lǐ)面(miàn)有幾個要注意的點:

(1)對(duì)曆史的數據進(jìn)行分析,一般來講,要統計、分析過(guò)去半年到(dào)一年的曆史數據。

(2)對(duì)現在的生産情況也要進(jìn)行分析。

(3)讓他跳起(qǐ)來“摘桃”,讓40%到(dào)60%的人通過(guò)努力能(néng)夠拿到(dào)你這(zhè)個績效工資。

就(jiù)現在的數據是怎麼(me)樣(yàng)的?曆史的數據是怎麼(me)樣(yàng)的?以及訂單情況、能(néng)做到(dào)什麼(me)程度也要進(jìn)行分析。最後(hòu),根據這(zhè)些數據設定考核值,你不要讓他跳得再高也拿不到(dào)績效工資,也不要讓他站在原地不動,伸手就(jiù)可以拿到(dào)績效工資,甚至不要伸手就(jiù)能(néng)夠保持原來的狀态。這(zhè)樣(yàng),你也起(qǐ)不到(dào)激勵的效果,那最好(hǎo)的效果是什麼(me)?

根據我們朗歐老師這(zhè)麼(me)多家企業輔導做績效考核以來的經(jīng)驗是,讓40%到(dào)60%的人通過(guò)努力能(néng)夠拿到(dào)你定的這(zhè)個績效工資。一定要有這(zhè)個比例40%到(dào)60%,你需要确保的是中和上都(dōu)能(néng)夠拿到(dào)這(zhè)個績效工資,這(zhè)才是關鍵。

很多企業,你把指标定得高高的,員工無法拿到(dào),到(dào)最後(hòu)就(jiù)沒(méi)人跟你玩了。因為怎麼(me)做都(dōu)隻能(néng)拿到(dào)原來的工資,甚至比原來還(hái)要少,久而久之整個企業就(jiù)會(huì)跟員工之間會(huì)造成(chéng)一種(zhǒng)不信任的關系。
我們朗歐企管到(dào)很多企業裡(lǐ)面(miàn)去做績效考核,最頭痛的問題是什麼(me)?就(jiù)是員工不信任企業了。員工不信任,管理者不信任,一說(shuō)做考核,就(jiù)說(shuō),“唉呀!老闆又在想辦法降工資了,公司又在想辦法克扣我們的薪水”。

我也經(jīng)常跟老闆打交道(dào),其實沒(méi)有任何一家企業的老闆會(huì)這(zhè)麼(me)想,老闆的想法是什麼(me)?真的希望大家能(néng)夠把事(shì)情做好(hǎo),能(néng)夠有一個公平的機會(huì),公正的待遇給到(dào)大家。

6、推行績效考核

推行績效考核也有一些方法,不要試圖一下全部推開(kāi),特别是很多企業車間很大,一個車間就(jiù)幾百人,因為,第一,你的方案未必成(chéng)熟;第二,所有的管理人員,生産部的這(zhè)些被(bèi)考核對(duì)象也需要一個由觀望、懷疑、到(dào)認同的這(zhè)麼(me)一個過(guò)程。

在這(zhè)裡(lǐ)我們通常采取的方法是什麼(me)呢?做樣(yàng)闆線或者樣(yàng)闆車間,試點推行。

你可以將(jiāng)某一條線、某一個車間的管理人員先用這(zhè)種(zhǒng)績效考核的方式來做試點。

試點推行有什麼(me)好(hǎo)處呢?如果有問題你就(jiù)及時(shí)的調整。如果這(zhè)個方案沒(méi)有問題,你也為後(hòu)面(miàn)還(hái)在觀望、還(hái)在懷疑的其他的車間、其他的産線的人樹立了一個樣(yàng)闆。

如果你這(zhè)個樣(yàng)闆車間、樣(yàng)闆線通過(guò)績效考核推行後(hòu)能(néng)夠起(qǐ)到(dào)很好(hǎo)的效果,我想後(hòu)面(miàn)的車間、後(hòu)面(miàn)的管理人員也會(huì)對(duì)績效考核的認同度也好(hǎo),配合度也好(hǎo),會(huì)有一個相當大的促進(jìn)作用。

績效考核不要盲目推行,掌握好(hǎo)1個前提、6個步驟助你企業成(chéng)功推行績效管理。即,1個前提:績效考核要建立在基礎管理完善、優化的基礎上,标準是做到(dào)任務細化、工作量化、結果能(néng)夠數據化。6個步驟:調整工資結構、績效考核工資來源的明确、績效考核指标的設定、績效考核數據來源的規範、績效考核值的确定、分部試點推行績效考核。寫在最後(hòu),落實是關鍵。

朗歐企管二維碼
長(cháng)按二維碼添加關注,免費學(xué)習管理課程

www.langouqg.com 廣州市企業管理咨詢公司

通過(guò)什麼(me)方式了解朗歐: